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会议活动策划:媒体

2012-11-04 23:19:00

 如果你打算邀请媒体来参加你的活动,你就需要了解他们会在什么时间、以什么方式参加。以被邀请的客人的规格来招待媒体吗?如果是,你就要做好相应的餐饮安排。你是否考虑开一个专门的新闻发布会?媒体有什么要求吗?要仔细了解他们都有什么要求,并尽量给予满足,这对你是有好处的。比如,他们可能需要几个车位供摄制组停放车辆、需要可以铺设电缆的地方、或者合适的媒体接口!他们可能要做现场直播,需要在指定时间做一个专访。花一些时间去询问他们需要什么,最好是能够预料到他们的需求。

        如果你打算邀请媒体来参加你的活动,你就需要了解他们会在什么时间、以什么方式参加。以被邀请的客人的规格来招待媒体吗?如果是,你就要做好相应的餐饮安排。你是否考虑开一个专门的新闻发布会?媒体有什么要求吗?要仔细了解他们都有什么要求,并尽量给予满足,这对你是有好处的。比如,他们可能需要几个车位供摄制组停放车辆、需要可以铺设电缆的地方、或者合适的媒体接口!他们可能要做现场直播,需要在指定时间做一个专访。花一些时间去询问他们需要什么,最好是能够预料到他们的需求。

 
媒体工作人员都非常忙,要尊重他们的时间,并且决不能忽视他们在成功地报道你的活动上所能做出的贡献。要注意团结媒体,共同合作,使双方的工作相得益彰。他们有时需要进入房间作私下采访,有时需要拍一些照片。有— 点你必须时刻记住:媒体有无数的活动可供选择,如果你想要他们考虑你的邀请,你就必须让他们和你一起工作时感到很愉快。一定要注意努力合作,因为你实际上也是在建立一种工作关系。当然,若正值发生了什么重大新闻,他们也会被临时调走。

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