从客观上来看，一个单位的
周年庆典，就是这个单位的经济实力与社会地位的充分展示。从来宾出席情况到周年
庆典氛围的营造，以及周年
庆典活动的整体效果，都会给人一个侧面的诠释。通常来说，人们习惯用对比的方法来看待
周年庆典，比如某
企业举行周年庆典，人们首先想到的是，与其同等规模的其它企业举办活动时的情形，对比之下，人们会对举办活动的企业持有一种看法，也就是认知程度的问题，如果印象比较好，对企业信赖程度就会提高。
周年庆典筹备
组织筹备一次周年庆典，如同进行生产和销售一样，先要对它作出一个总体的计划。商务人员如果受命完成这一任务，需要记住两大要点：
其一，要体现出庆典的特色。
其二，要安排好庆典的具体内容。
毋庸多言，周年庆典既然是
庆祝活动的一种形式，那么它就应当以庆祝为中心，把每一项具体活动都尽可能组织热烈、欢快而隆重。不论是举行庆典的具体场合、庆典进行过程中的某个具体场面，还是全体出席者的情绪、表现，都要体现出红火、热闹、欢愉、喜悦的气氛。惟独如此，庆典的宗旨——塑造本单位的形象，显示本单位的实力，扩大本单位的影响，才能够真正地得以贯彻落实。
庆典所具有的热烈、欢快、隆重的特色，应当在其具体内容的安排上，得到
全面的体现。
周年庆典准备可分为两大块：庆典场地布置和庆典文艺演出。
现阶段的庆典,跟以往的有的不一样,以前的可能就是放放礼花,红地毯,飘空气球,鲜花等等,这种庆典方式已经越来越不能满足当今社会大家对庆典的追求,大家应该都有看过奥运会开幕式,它其实也算一种庆典,也就是说现在的庆典,方式讲究的是创意,执行新颖,因次,就诞生了专业的庆典
策划公司，它们的前身可能是
广告公司,
策划公司...他们有着专业的
设计,
策划团队,也将会把庆典这个行业,推向新的方向。
设备与道具
庆典设备
皇家礼炮、彩虹门、空飘气球、迎宾金狮、小钢炮、舞狮舞龙、锣鼓队、军乐队、升降舞台、音响、桁架、长条桌、玻璃圆桌、帐篷、金锈球、金门、立体龙、双拱门、电子礼宾花、LED 水晶球、冷焰火、彩烟、拉杆启动设备、演讲台、开盘锣、奠基石、铁锹、培土、红地毯、剪裁用具、礼仪小姐、嘉宾桌、嘉宾椅、一米线、彩旗、刀旗、放飞和平鸽、放飞小气球等。
道具安排
最主要的道具是麦克风和音响设备、投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等，相关设备在周年庆典前要反复调试，保证不出故障。周年庆典现场的背景布置和外围布置需要提前安排。一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。
庆典善后
周年庆典举行完毕后，主办单位应在一定的时间内，对其进行一次认真评估善后工作，主要包括：
1、整理活动资料：整理活动资料有助于全面评估周年庆典效果，为今后举行类似活动提供鉴戒。周年庆典后要尽快整理出活动记录材料，对周年庆典的组织、布置、主持等方面的工作进行回顾和总结，从中汲取经验，找出不足。
2、收集各方反映：要收集参加活动的总体反映，检查在举办时的接待、安排、服务等方面的工作是否有欠妥之处，以便今后改进。
