公关策划公司：王成：公关工作的麦肯锡方法

2013-04-01 16:33:57

    作为一名公关人，在自己的工作岗位上不断成长、进步，(文章来自活动策划公司、上海公关公司)，要有一套科学的工作方法，就我来说，麦肯锡的工作方法让我受益匪浅。作为世界领先的全球管理咨询公司，麦肯锡创下了许多传世经典，诸如《麦肯锡意识》、《麦肯锡卓越工作方法》等一批具备独创性的有效解决办法早已成为许多全球知名企业信赖的智囊宝典，这些都值得我们研读、借鉴。

　　用表格管理时间

　　“无序忙碌”已经成为发生在公关新人身上的普遍现象。由于时间管理意识淡薄、同时又找不到一种行之有效的管理方法，于是即便加班加点却也总有做不完的工作。

　　如何避免“无序忙碌”状况发生?麦肯锡的经验告诉我们，用表格管理时间是一种有效的方法。每天下班前抽出十分钟左右时间画上一个表格，将第二天需要完成的工作一一陈列，这样时间便有了可管理的依据和参考。

　　当然，用于时间管理的表格并不拘泥于形式，简单明了的表格表达中也存在一定的技巧和学问。

　　首先，我们需要为表格设定一个参考纬度，并以此作为每日工作项目陈列的标准。通常情况下，我们可以在表格中设定“重要性”和“紧急性”两个坐标，同时将需要完成的工作按照各自属性依次在坐标系中做好排序，因为确定了事情的优先顺序，表格会帮助我们节约许多宝贵的时间。

　　其次，在制定表格过程中，我们要为重要的工作项做上时间标记，同时预留10-15分钟的时间。这在一定程度上可以避免因为工作琐碎而造成的重要事项延误或遗忘。时间管理表格是培养公关从业人员守时观念、避免“迟到”现象发生的有效方式之一。

　　在这在方面，我本人便深有体会。记得去年的一个周五，在整理桌面文件时突然发现半个月前的日管理表中标有一个醒目的红色标记：“X月X日19：30分，与XX公司市场部XX电话沟通合作事宜”。看到这里，大脑中一阵轰鸣——天，X月X日正是今天，要不是这张表格，几乎半个月前的约定我早已经忘得一干二净!还好当时还没过约定时间，于是准时打电话过去，而我的“守时守约”的行为也得到了客户的认可。