公关活动策划：回味隽永

2013-08-01 11:41:06

事业单位所举办的公益性大型活动从策划、准备、举行、管理=直到结束都要注重实效，而不能只关注“撩眼”的形式，否则即使注人了大量的人力物力资源，也只能收效甚微，甚至适得其反。只有注重实效，大型活动的开展才能顺利进行，参与的人数最大化,公益的主题才能深入到每个参与者当中，活动的收益与成本之间的比例才能达到最优化，从而较好地达到预期的目的。事业单位开展大型活动，要提高事业单位社会型的大型活动的社会效益，就要精心策划活动，充分考虑活动的各项细节，具体说来包括以下几点。

第一，明确主题，凸出公益。主题是大型活动的灵魂，有了鲜活的主题，大型活动的策划、宣传、实施才有了指引方向的灯塔。开展大型活动如同写文章，在选择主题时，切忌贪多求全，要明确一个主题，紧扣主题来设计活动。事业单位开展的社会型大型活动主要是追求公益性，而不是经济性，这是主办单位不能忽视的问题。

第二，破旧立新，形式多样。不仅是形式上的创新，内容上也要有创新。首先是形式的创新,现在的大型活动的开展主要是依托展览会、颁奖典礼、晚会等形式，大多数活动都是鹦鹉学舌，没有什么很大的创新，容易使参与者产生审美疲劳，活动收效不大，这一方面大可向企业“取经”，不要闭门造车。其次是内容上要有创新，比如“感动中国”也是以颁奖典礼的形式举行的，但其评选的人物是体现中国精神的人们，而且不仅仅局限于明星学者，还有很大&部分是我们身边普通的劳动者，这就是创新。

第三，公众参与，专家指导。大型活动的特征之一就是参与性广泛、关注度髙，因此大型活动的开展需要广泛调研，提供各种方式，让尽量多的公众可以参与到此次活动中。另外，一个大型活动要开展成功也需要专家的指导，这样可以提高活动的权威性。

第四，科学组织，多协调。大型活动的开展一般历时较长，涉及的人较多,一旦确定下来，日程安排好后，就很难改变。要使活动能顺利的进行，就必须要科学管理，对活动进行精心的策划，做好充分的准备。协调好决策层和管理层的关系，各就其位、各负其责。除了协调好内部的关系外，还要处理好与其他相关部门的关系，比如宣传时要发挥电视、网络、报纸等媒体的作用;拉赞助时要协调好与赞助商的关系，商量好合作的项目等。

第五,注重细节，精心安排。不管多大型的活动都是由一个个小小的细节组成的，对细节的充分考虑才可以使一个活动顺利进行，相反，如果疏忽了某个细节问题，则可能影响到全局，比如安全问题，，如果安全措施没有布置好,一旦紧急情况发生，没有相应的措施处理，就会造成不堪设想的后果。