公关策划是一个具有公益性、公众性的
活动，又是对组织发展有重要
战略意义的举措，还可能投入较大的资金。活动的
策划必须要有一个较高的起起点，活动体现出来的信息要有较为普遍的社会意义和进步意义久，绝非仅仅局限在组织自身的小圈子里。因此，在确定
策划活动的主旨时，要先提出策划活动所要体现的较高社会价值，如慈善、救弱、扶贫、关爱他人、环保、团结等。这样的阐述要与组织本身所要解决的核心问题有必然和内在的联系，在社会中有广泛的响应或认同，由此最终确定基本的内涵。
每一个策划活动都不能缺少活动的
主题，就如同每一篇文章都不能没有中心思想一样。公共关系活动在策划时，要在确立策划活动社会意义的基础上，把活动的主题凸现出来，即
明确本次活动要围绕什么方面的内容来开展、活动要达到的目标是什么、活动体现的社会价值在哪里等。主题一旦确立，所有的活动都要为这一主题服务，因此主题的推出是非常重要的。。一个没有主题的活动或主题不明确、定位不正确都会导致本次公共关系活动的失败。在策划公共关系活动时，这一工作非常重要。
在彰显
公关策划普遍社会意义的基础上，将活动的主题用最简略的话语表现出来，这是策划中一项重要的工作。在确定
活动主题时，一般要求字词凝练，内涵丰富，语言朴素，上口好记，能够最精确地表达出活动的主旨，也就是我们常说的主题语录或主题词，这会有力地保证公共关系活动的
传播与影响力。例如，1992年巴塞罗那奥运会主题是friends forever（永远的朋友），2000年悉尼奥运会主题是Share the spirit（分享奥林匹克精神），2002年盐湖城冬奥会主题是Light the Fire within（点燃心中之火），2004年雅典奥运会主题是Welcome Home（欢迎回家），2008年第29届奥运会的主题是“同一个世界，同一个梦想”(One World One Dream)。这样的主题表达均是极为经典的主题语录，十分便于传播，易于接受，而内涵又极有包容度。实际上，一个组织构建
公关活动主题语录时，确实需要绞尽脑汁，字斟句酌，最终形成具有号召力和影响力的主题词，这是一件极有难度的事情。
