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上海实惠公关策划公司 活动策划——关于交通需要注意的问题

 

上海实惠公关策划公司 活动策划——关于交通需要注意的问题

 

问:大多数的客人来自哪里?

答:他们从哪里出发?影响他们到达目的地的因素有哪些?他们是在下班的高峰期出发来参加晚上的活动吗?安排活动开始的时间时考虑到这点了吗?活 动参与者是自行前往吗?停车费是多少?比较一下停车费与租车费。集体接送 是否更合理?记住,很多汽车都装有可以播放公司信息或娱乐节目的设备。集体接送也适用于公司的答谢员工活动。
 
不论举办的是什么类型的活动,都要考虑汽车停车问题、街道停车许可证问题以及额外收费问题。例如,如果想组织员工去观看赛车之类的体育比赛, 就要弄清汽车是否需要停车证或许可证才能得到一个指定车位。
 
问:活动需要在市中心举办吗?
 
答:在哪里举办活动最为明智呢?如果举办的是客户答谢活动,而客户都在市郊,那么你所选的活动地点有足够的理由让客户到市区里去吗?客人都开车吗?选择活动地点时,除了考虑停车因素之外,还应考虑客人有哪些交通工具可以选择。有公共交通工具吗?它们方便吗?每天运行到什么时候?为 了与交通工具的运行时间一致,也许需要调整活动的时间安排。例如,如果在你安排的活动日程中,有一项是晚宴结束后的演讲话动,而最后一班返程大车是晚上9点开,那么会有多少客人在晚餐结束后就匆匆离开,去赶最后那趟火车呢?
 
问:预计的汽车数量是多少?客人是夫妻同乘一辆车来,还是各自驾车来?
 
答:如果活动邀请的是夫妻二人,那么要考虑到夫妻两人有可能会各自驾车前来参加活动,停车的数量也会相应地翻倍。如果有免费的停车券,那么在印刷资料手册时也要将这点列进去。同样,如果有代客停车的服务,那所需服务人员的人数也应加倍。制定预算时要以最多的汽车数量 为基础。
 
问:确定活动的开始时间时,除了考虑高峰期交通拥堵外,还应考虑哪些因素?
 
答:除了高峰期交通拥堵外,另一个起阻碍作用的因素是在同一时间有其他的大型活动正在举行。这些活动包括音乐会、运动赛事、公开庆祝活动、电影拍摄、游行等,还有道路施工、天气情况。一定要记住将这些因素考虑进去。
 

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    本文标题:上海实惠公关策划公司 活动策划——关于交通需要注意的问题
    文章发布时间:2012-10-09 09:59:19
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