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上海经验丰富公关策划公司 活动策划中需要考虑的交通问题之二

 

上海经验丰富公关策划公司 活动策划中需要考虑的交通问题之二

 

问:最近的停车场在哪里?

 
答:实地考察一下能停车的地方。它离活动举办地点有多远?有管理人员吗?客人需要自备零钱支付停车费吗?有多少车位可供停车?停车场是否正在施工?
 
在当地会展中心举办的一次行业展示会曾经就遇到了麻烦因为大多:能停车的地方正在施工,而且从每层楼都无法进入停车的地方。这給那些有大件物品的参展商造成了相当大的不便。事先他们并没有接到有关停车和电梯使用的通知。如果他们事先知道,他们就能做出相应安排,把材料直接运送到展位上去。
问:停车场是属于谁的?是属于活动举办场地的?还是公共的?安全程度如何?
 
答:要查明停车场的所有权问题以及它的安全状况。有没有发生过抢劫或失窃的情况?照明情况如何?停车场有保安吗?或者根本就没人管?对于停车和安全问题,有没有什么需要特别注意的地方?例如,举办新车发布会时,有时需要先将汽车停放在指定地点做一些准备及装饰工作。因此,保证汽车的安全,让他们避开公众视线非常重要。虽然在大多数饭店的停车场,你都可以要求安排特别的保护措施,但事先最好还是了解一下以前是否发生过偷盗或破坏案件。在拉斯维加斯天气最炎热的时候曾发生过多起汽车爆炸事件,罪魁祸首是内部逐漸积聚起来的剧热。散热的秘诀是把车的一扇窗户留一条细缝,这是应事先知道的很重要的一点。
 
问:停车场什么时间开门及关门?
 
答:要事先了解停车场的时间安排。如果早上5点进入活动场地,开始做装饰、搭建及照明工作,那你首先就要了解停车场在那个时候是否已对外开放。 如果不开放,那你还需要作一些特殊安排,争取让它早点开放。要直接与停车场的所有者谈,让他做出必要的安排。对停车场的关闭时间,也是如此。延时关闭通常花费很少。我们知道,任何活动的一个主要目的就是将人们聚在一起, 让大家轻松轻松,交交朋友,聊聊天,而不必担心自己的车会整夜锁在停车场里。更糟的是,如果客人不知道停车场关闭得早,那等晚上活动结束后很可能 无法取车回家。如果不能延长停车场的关闭时间,那至少要让停车场的工作人员提醒客人停车场的关闭时间。
 
某次盛大活动邀请了很多有名望的嘉宾参加。主办者准备了丰盛的美食和饮品,预算不成问题,但是有一点被忽略了一一忘了延迟停车场的关闭时间。由于主办方的展示项目安排靠后,结果客人只有很少的时间来观看和进行交流,大部分客人都急着赶往停车场取车。这样的结尾多么令人扫兴!
 
问:停车场能容纳多少辆车?
 
答:在与停车场管理部门交涉时,要告知对方活动开始的确切日期与时间。弄清停车场的最大容量、活动举行期间大致的容量以及有多少车位是别人的固定车位。如果是在饭店举行活动,还应考虑大部分车位可能会被饭店的客人占用。
 

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    本文标题:上海经验丰富公关策划公司 活动策划中需要考虑的交通问题之二
    文章发布时间:2012-10-09 10:09:40
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