答：活动举办场地的劳工状况对你的活动的各个方面都会产生影响。它对成本的影响有多大？你是否需要遵守一些相应的规章制度？一定要与工会的领导开会商讨，以免漏算应有的费用，在提交预算或整体方案之前，计算所有的人力成本。如果你只按照每小时的费率计算人力成本，却没有考虑到最低收费、加班费和伙食费，那么，实际的成本与你预算的成本可能有天壤之别。

 

将你的活动计划告知工会的领导，让他们根据你的计划提交一份书面的预算，包括雇用的人数、时间以及相应的所有费用。确保你所聘用的视听制作 公司里有一位与工会打过交道的技术指导，他必须能够监督整个工作安排，遵守休息时间规定，并负责调度人员，让所有人都能按时到岗和离岗（如果工作人员薪酬标准是四小时起付的话，更要如此否则，你可能要付加班费要留出相当于预算10%的预备金。对于没有工会的场地单位，要跟管理人员深入讨论你的计划，并让他们出具书面材料，列出所有可能产生的额外费用。

 

问：活动举办场地的天花板高度是多少？

 

答：在布置舞台、灯光、视听设备时，天花板高度有着至关重要的影响。对于背屏投影，推荐的最低高度为22英尺。你要组织提供舞台、灯光和视听服 务的公司与你共同进行一次实地考察，并根据你的所有要求协商确定最佳的场地布局。

 

问：视线是否足够好？

 

答：从所有的角度检查房间。有没有柱子、吊灯之类的东西阻挡视线？是否每一位客人都能够看清楚舞台或大屏幕？吊灯能否提高或拆掉，需要多少费用？吊灯有时可以拆卸，但要考虑人力成本：需要多少人参与？时间多久？需要多少费用？

问：你只需要一个舞台还是需要几个？

 

答：你要了解共需搭建多少舞台以及它们的位置。因为它们不仅会占据很多的空间，而且还影响你所能摆设的餐桌总数和能够接待的客人数量。

 

问：舞台需要多大？多高？   

 

答：舞台上将要举行什么活动？舞台要承栽多少人？乐手要安排在主舞台上还是安排在台下的一侧？根据客人按桌就座或按剧院式就座的不同情况，确定 舞台多高最合适？是否可能将一部分座位垫高？你可以将房间的一部分重新设计一番并铺上地毯，把大厅变成夜总会或餐厅的样式。你并不一定要让所有座位都处在同样的高度，但不要忘了垫高座位的费用不菲，这种费用取决于房间 的布局，以及需要处理的障碍物，比如柱子。费用也取决于参与工程的人数。从将这种费用分摊到每位客人头上来看，将座位垫高对于人数众多的活动来说比较合算，而对于小规模的活动则不很经济。

 

问：会场是否有固定舞台？

 

答：如果有的话，索取一份包括后台在内的舞台平面图，检查是否有现成的化妆间，是否有装卸搬运各种设备的空间，过道的宽度是多少，该舞台是否能够 满足你所有的要求。

 

问：场地是否可以提供现成的特效？

 

答：在拉斯维加斯的剧院里开新产品发布会的最大好处之一，就是可以利用现成的舞台和道具来增加展示的效果3那里有可以旋转的舞台、有设备可以

 

让要推出的产品从舞台下面升到空中，让你的揭幕仪式变得别开生面——你所

 

需要的特效都是现成的。你可以在时间控制和节目彩排上下更多功夫。搞清楚剧场什么时间会“不开工、没有活动，看看这一时间适不适合自己的活动。

 

有些餐馆和私人俱乐部也可能提供特殊的灯光效果、镭射灯或者是气泡机等。

 

问：舞台方面还需要包括哪些预算？   

 

答：你的舞台上是否需要安装特效？特效要简单一些还是精细一些？比如，是否需要舞台旋转？是否需要安装特殊的斜坡和通道？如果要做时装表演，那么在舞台后面或者台下侧面是否需要围上幕帘作为模特的更衣间？仔细想清楚所 有可能需要列入预算的项目。

问：是否需要装饰物（道具、绿色植物）

 

答：你想要如何布置舞台？是朴实简约，还是精美复杂得足以与电视上的颁奖典礼相媲美？需要加入多少布景？它们与舞台上将要进行的节目是否协调？如果舞台和布景不能由一家制作公司完成的话，你还要把不同的制作公司召集起来，共同商定最佳的舞台方案。

 

善达公关，14年公关活动策划执行经验，是上海经典公关策划公司，欢迎咨询 021-60513666

 

关键词索引：上海经典公关策划公司 舞台视听灯光 需要 注意 问题

 

 

您可能感兴趣：