活动策划如何搞好一次活动策划？

2013-01-12 01:39:21

　　我认为首先要明白什么是策划?策划是指人们为了达成某种特定的目标，借助一定的科学方法和艺术，活动策划，为决策、计划而构思、设计、制作策划方案的过程。策划书一般分为商业策划书、创业计划书、广告策划书，活动策划书，营销策划书，网站策划书，项目策划书，公关策划书、婚礼策划书等。我们大学生更多的时候，写的是活动策划书，因此“策划”可以简单地理解为“组织一场活动”。一个完整的策划活动，包括方案的讨论及撰写。当然，一场策划可以由一个人、一支笔和一张纸来完成，但在大学生活动策划中，通常是以团队的形式开展。当我们组织讨论并最终确定目标和活动形式之后，关键是要用书面的形式表达出来。策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给读者的文本;策划书是目标规划的文字书，是实现目标的指路灯。

　　其次，要明白如何组织一场策划?总结我的经验，要做好一个小组策划，可以分为头脑风暴环节、小组讨论环节。

　　一、头脑风暴环节：

　　在头脑风暴中，需要参与该活动的所有工作人员一起各抒己见，畅所欲言，将自己的想法说出，并不需要考虑太多的活动开展效果及执行难度。

　　这个时候，与会人员不应该马上否定他人的想法，而是鼓励大家大胆说出自己的构思，这样有利于创新思维的爆发。

　　当自己的意见和建议被人否决的时候，不应该沮丧，而是要认真思考自己想法的缺失。当你希望你的想法的时候，不要单纯地一味坚持自己的想法，而是要想想怎么样更好地完善自己的想法，怎么样才能使得别人认可你的想法?

　　与会人员要将所有有价值的想法记录下来，并认真考虑其中的得失问题，最后挑选出可行性较高的活动形式。当最终形式定下来之后就是对该活动策划的细化工作了。(附：如何对方案进行筛选?综合考虑，一、可操作性，即以我们的人力物力财力是否能举办这样的活动;二、“兼容性”，即学校以及老师是否能接受这样的活动;三、“普”“遍”性，即这个活动能否在“普通”同学中“遍及”，活动必须考虑参与者的参与度问题。)

　　二、小组讨论环节：

　　小组讨论的好处在于，能更有针对性、更具高效性地完成策划任务。这个环节需要一个很好的组织者和领导者，他需要约个时间，组织大家一起出来讨论。

　　那他需要做些什么呢?首先，他要明确讨论的主题，即大家需要讨论些什么?例如，公寓文化节中，我是负责公寓美化设计大赛(以下简称“宿美”)这一个活动的组织策划，那么我们的讨论主题就是公寓美化设计大赛的活动方案。其次，他要明确需要讨论的内容，即这个策划中有什么内容，什么需要大家去讨论的?例如，宿美活动的主题要定下来，主题可以“音乐”“奥运”……我们09年的是“走向世界”。这个组织者应该有个策划书的大致框架，以宿美为例：主题、目的意义、活动形式、地点、时间、评分标准、奖励……讨论的内容还应该根据讨论时的一些问题再做调整，或许有新问题需要进行探讨。

　　其实一个活动策划方案的讨论不可能一次就完成，第一次的讨论，让大家有个思维的碰撞，各抒己见，尽可能地说出自己的看法。首先讨论的都是大的方向，例如主题和活动形式，其他更多细致的问题需要开始着手写策划书的时候才会发现。

　　进行初步讨论后，就要开始分工合作完成策划书。

　　组织策划者需要明确策划书需要包括什么内容，有什么工作需要安排同事去做。将策划书的各部分划分好，再将各项内容安排给每一个人。例如：主题和活动意义、目的，可以交给文书功底好的同学专门负责写;活动的形式和内容这个重要的部分，可以安排给两三个思路比较清晰，对活动形式及内容有想法的人去写;经费预算可以交给购买过物资的同学去写，或者是让一位比较细心的同学去负责;对于策划书的整合，需要一个逻辑思维比较强的同学，将所有内容整合，并且要查漏补缺，将不完善的地方修补好。

　　再次，我们要了解一份策划书应该包括哪些部分?根据我们大学生活动方案的构成，我总结了一些经验，方便大家学习和掌握要点。

　　1、活动策划书的名称

　　我们的活动名称应该做到让人一目了然。看一份策划书，最先看到的就是活动名称，所以我们要慎重考虑，因为活动一旦成为品牌，就不能随意改动。

　　2、活动的主题