上海有经验的活动策划公司 活动场地：剧院场地
我们可以采取多种方式来利用剧院举办活动。有些新建的剧院有供给活动租用的空间。你可以把全部活动项目都安排在一个屋檐下举行；也可以在剧院举行开幕式，然后在另一个地方举办招待活动；或者，你先在另一个地方举办宴会，然后把客人送到剧院,最后再回到原地点享用雪茄、咖啡、美酒和甜点。
当你考虑在剧院举办活动时，一定要把剧院里的各个地方都考察一遍。看看剧院能容纳多少人，有多少椅子坏了、或有破损、或因为别的原因不能用了。到幕后看看。要确保消防出口完全通畅，你可能会惊讶地发现有些出口并不通 畅。当然,更让你惊讶的事情是，由于你忘了检查消防出口，消防部门取缔了你的活动。
弄淸楚剧院什么时候允许你去为活动进行布景。剧院租金、工作人员的工资以及淸理工的工资需要多少费用？如果你是在试映一部影片，你必须在活动开始前放映一遍，确保一切都正常。看看在活动前一天雇用一位电影放映员来播放电影需要多少费用，把这个费用计入预算里。当你试映一部影片时，发现影片当中有10分钟的间断,原来是用于中间休息时间的，但在这次活动中将持续播放这部影片，因此必须对影片进行剪接。试映也是为了检査电影胶片的质 量，看看有没有灰尘和撕裂的地方。如果电影需从国外进口，要确保有充足的时间办理海关手续。与其冒险让影片在活动前一天还滞留在海关那里，不如尽早地把它拿到手。要注意查看电影公司的影片播映权以及相关的费用。有些公司在当地有代表机构，它们可以协助你拿到影片。剧院管理人员也能为你提供联系人的名单和电话号码。
确保一场电影活动成功的方式还有：更换大遮篷、铺设红地毯、请人淸洗地毯和地面。为客人准备印有特定标志的饮料杯子和爆米花袋子。想想客人到场时的情形，客人来时携带入场券和邀请函吗？让客人排两队人场，以避免拥堵和不必要的等候。你需要张貼什么指示标志？你需要自带用于登记的桌子、布帘、桌裙或陈放饮料的桌子吗？
客人们马上就要到场，为700个人制作爆米花、装袋、把它们和其他宣传材料一齐放在袖珍购物袋里，再把所有这些东西分别放在剧院里的每一个椅子上，你知道做这些工作要花多少时间吗？不要等到活动那天才考虑这些问题。讨论一下如何摆放和分发饮料。你是要把陈列的糖果拿走呢，还是摆放某种产品呢？你需要绳子和支柱吗？你有没有放置一个写有"私人聚会"字样的牌子？你将怎样招待那些经常看电影的人？如果你把电影名字标在大遮篷上，你有没有安排人员接听咨询电影播放事宜的电话？你需要有人维持治安吗？追光灯呢？有没有特别的主题或娱乐性赠品呢？
你为客人提供交通班车了吗？如果客人同时到达、离开和前往另一个地点，你需要加大交通管理力度吗？如何避免可能发生的阻塞和排队问题？剧院晚些时候是否要对外接待看电影的人，还是说剧院一晚上都只归你使用？如果剧院晚些时候要对外放映电影，你应该与他们协商，购买晚场电影票的观众应该在哪里等候。剧院大厅和卫生间应该在客人离开前始终保持通畅。合同签订前必须在合同里注明，在活动结束和剧院清场之前其他人不得进人活动现场。最后，所有的费用一定要计人到你的预算当中。
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