上海专业公关活动执行公司 活动策划中需要注意的交通问题之五
问：你需要安排班车将客人从停车场送到活动地点吗？
答：从停车场出发是否可以步行到达活动地点？或者需要使用交通工具？要考虑天气、着装等因素。如果是盛装出席的活动，那么穿着高跟鞋从停车场走到会场是否容易？停车场工作人员是否有必要建议客人让车上的乘客先下车？
有一次，某个活动即将开始时，突然下起了暴雨。天公不作美，但完备的计划却使活动顺利进行。有些服务人员手持巨大的雨伞站在停车场中央等候，然后把客人护送到室内；有些服务人员则在路边等候，接待先下车的客人；一名萨克斯演奏者站在铺着地毯的台阶上吹奏着乐曲，欢迎客人的到来。本次活动的策划非常细致周到，这一点甚至在客人进门前就能感觉 到。为了让客人感觉舒适，他们考虑得很周全，并且体现在实际工作中。暴 雨和音乐实际上反而为活动增添了气氛。
你可以让停车场的班车变点花样。例如，在蒙特利尔、尼加拉瓜湖边、拿骚((巴哈马首都)、百慕大、纽约或者新奥尔良使用马车；在巴巴多斯使用迷你驴车；在新加坡使用人力车；在夏威夷使用有舷外撑架的独木舟；在亚利那州使用有篷的驿站马车。冬季，让马拉着有篷的雪橇与唱圣诞颂歌的歌手一起在入口处迎接客人（根据天气情况而定_歌手在寒风中表演会比较困难)，当客人下车后，为他们提供热烤栗子和热巧克力取暖。
问：有贵宾专用的停车区域吗？能容纳多少辆车？
答：可以与饭店达成协议，让服务人员为主席及其他贵宾停车，或者将车停在最外面，这样在离开的时候，他们就不用等候了。另一个办法是弄清贵宾乘坐车辆的牌号，这样就可以确保他们的车停在前面。大多数饭店都会同意。
对于需着正装礼服、戴着黑领结出席的正式活动，由于会有很多嘉宾乘坐豪华轿车抵达，因此要做出特别的安排，以保证贵宾和名人们有地方停 车。要记得申请街道停车许可证，并聘请不当班的警察来指挥和维持秩序。必 须给警察提供一份重要客人及其车牌号的名单，这样才能确保把车位留给特定的客人。
问：谁负责申请许可证？
答：是你负责申请街道许可证，还是活动举办场地代表你去办理？要随身携带各种许可证的复印件，并确保所有重要的工作人员，包括指定的停车场管理 人员人一份。
问：从哪里获得许可证？需要花多少钱？
答：询问活动所在地的警察局。每个地方的程序都不一样，甚至在同一座城市也是如此，所以不要以为一个地区的程序适用于另一地区。大多数警察局都有专人负责特殊活动，并会分派活动期间不当班的警察去协助管理。他们会告诉你去哪里以及找谁办理。每个地区的停车许可证费用都不同。不要忘记把 这部分费用列入预算。需要申请许可证的地方很多，例如，展示场地、追光灯安装等等。
问：办理许可证需要多长时间？会要求实地考察吗？
答：搞清楚办理许可证需要多长时间。在办理许可证之前，有关官员通常要到活动的举办地点走走，亲自考察一下。他们想看看活动到底是怎么安排的——客人从哪里来？车停在哪里？活动会对交通产生什么影响。经过考察，他们会批准发放许可证，但条件是要有一名不当班的警察指挥交通，保证客人的安全。他们会告诉你有哪些商贩有营业执照，可以在街上正常经营，哪些区域为出租车指定停靠点，哪些公交站点需要临时改道。
问：要不要把汽车停放计时器罩住？
答：如果有安装汽车停放计时器的停车场正好位于活动举办场地前，而你打算用它来停放班车或客车，那么你应事先安排罩住这些计时器，留作活动之用。咨询一下警察，了解什么时间最为合适。即使你的活动可能很晚才开始，这些地点也最好在交通高峰期结束之前就必须占住。例如，如果你打算在下午 4： 00——6： 00这个晚高峰期间禁止其他车辆停放的话，那么5点前就应罩住计时器，并请警察留意这个地方；如果你想在6点以后再去罩住的话，那肯定是行不通的。
问：需要使用橙黄色的锥形标志来指定停车区域吗？
答：建议使用橙黄色的锥形标志，因为它们能清楚地标出所指定的区域，并且非常显眼。这些标志非常有用，能防止其他司机误入指定区域，而且能在客人预计到达时间之前很快地移开。当地警察局能给你提供相应的供应商名 单。虽然这些标志花费不高，但也应列入预算。
问：需要通知有经营许可证的商贩吗？他们会造成交通拥堵吗？他们能暂时搬到其他地方吗？这样做需要付钱吗？
答：在考察活动地点的时候应该去这些地方看看。持有经营许可证的商贩有哪些？他们的摊位在什么地方？活动可不可以避开这些地方？需不需要与他 们谈一谈，有没有可能让他们在活动当晚暂时搬到其他地方？一般来说，如果你 能给他们一点补偿，这些商贩都会乐意配合。
问：有没有指定的出租车停靠点正好在会场外面影响前来的客人？能把候车点暂时移到其他地方去吗？这样做需要花钱吗？
答：同样，这些地点也需要考察。需要与管理单位及出租车协会负责人协商，看看为了各方的利益能做些什么。
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