上海最实惠公关策划公司 活动策划——欢迎曲
欢迎曲不仅仅是吹吹小号那么简单，它在营造欢迎客人抵达的氛围方面起着重要的作用。红地毯已经铺开，探照灯划过天际，空气中到处弥漫着欢乐的气氛——一切都已到位，马上就要准备开始了，你真的准备好了吗？所有的事情都已安排周到了吗？有没有向有关部门报告你要使用探照灯？收到书面许可了吗？当地机场需要知道所有有可能影响航班路线和飞机起飞与降落安全的事情。这也同样适用于有热气球的活动。放飞氢气球，有时候即使是风筝，也要征得有关方面的同意。
在多伦多岛曾经举办过一次夏日节庆活动，主办方想给所有参加本次活动的来宾每人一个印有本次活动标志的风筝作为礼物留念。考虑到岛内有一个机场，所以活动策划者主动与机场方面取得联系，确定此项计划是否可行。后来他们收到了机场方面给予的书面答复，允许放风筝，但是风筝的线长不能超过30英尺。这个例子告诉我们要提前计划，早动手，不要等到活动马上要开始的时候才去和有关方面沟通协商。做事情不要想当然，要做有把握的亊，永远不要自以为是。
那么红地毯呢？有没有收到市政厅的相关批复，允许你在那里铺设红地毯？是否铺放到位？你的做法符合有关的安全规章吗？如果有人在地毯上绊倒、摔伤腿怎么办？谁来负责？你肯定吗？多问自己一些诸如此类的问题，到时候就不会束手无策了。你知道叫一队人马来用移动升降台清理天花板上的氦气球会花费多少钱吗？你可能不想知道，但是你必须得知道。
一次， 一个筹款活动的策划人使用氦气球作为道具。这是拍卖活动经常采取的一种方式-把奖品名称写在一张纸条上塞在气球里面。客人购买气球的同时还免费得到一根针，他们用针扎破气球，然后根据纸条的提示到指定地方领走自己的奖品。销售气球所得的收入全部捐给慈善机构。没曾想，氦气球是一个很顽皮的家伙，客人一松手，它们一下子飞到天花板上去了。结果主办方不得不又支付一笔费用，请人把气球取下来，否则无法继续拍卖其他物品，因为不知道跑掉的气球里面到底装的是什么字条。解决这个问题的方法之一是事先做出编号，这样跑掉的气球就可以及时更换；另一个解决办法是事先了解天花板的高度，把气球的线留得足够长，这样即使气球跑到天花板上也能把它们拉回来。
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