按照管理学理论，我们对活动的目的和使命进行了梳理。

　　一旦活动的使命被确定下来，活动项目负责人就要开始建立活动的目标和任务。目标是为活动的组织者提供总体的行动方向，而任务则是把活动的目标量化。在任务的表述中需要引进一些指标来作为参数，一方面明确任务的量，另一方面也是为活动运营效果的评估提供依据。目标和任务经常被混用，活动策划公司，但这的确是两个不同的概念。有一个SMART的标准来规范活动任务的制定，示例如下：

　　· 专门的(Specific)――专注于实现活动的目标。

　　· 可测算的(Measurable)――用量化的方式表达。

　　· 共识的(Agreeable)――要取得所有责任人的共识。

　　· 现实的(Realistic)――要确保有足够的人力、财力、和其它物质资源来实现。

　　· 按时完成(Time specific)。

　　每个活动要完成的任务都有所不同，但也有一定的模式可循，如下表所示：

活动要完成的任务示例

要完成的任务

子目标

经济目标

投资回报、总收入、纯利润

赞助总金额

筹款活动所得到的资金

所占市场份额的增长比例

观众及参加者人数

参加的总人数及其分类

活动的规模

多少演出人员出席

多少文化团体参与

多少社团参与

品质

参与者的满意程度

有多少具备国际声誉的参与者

参与者的抱怨次数

活动认知度及人们对该活动的态度

活动的知名度提高了多少

人们对该活动的态度的变化

人力资源

雇员和志愿者的离职数

上一年的志愿者保留到今年的比率