了解会议的含义和功用

学习目标

了解会议的含义：明了会议的性质与功用：正确认识会议的两面性。

【工作任务】

上海辉宏会议服务公司为了能在世博期间做好各类会议服务工作,面向社会招 收了30名会务工作人员，其中大部分人员属于非文秘专业人员，活动策划公司，对什么是会议、会议 的功用等相关知识并不十分了解。如何让新人快速了解会议的含义及功用，培训部经理李明将这个任务交给了部门秘书王芳，并要求王芳2小时后将自己的想法以文字形式发送至其电子邮箱。

【任务分析】

秘书王芳接到任务后，做了如下思考。

(1)经理要求快速,说明时间紧。

(2)本次招收的人员是为世博服务的，事关形象。

(3)可要求新人利用图书、网站等自我学习。

(4)提供学习任务,实行考核(笔试、随时提问皆可)•

【工作成果】
秘书王芳经过思考，于一个半小时后给经理李明发出了邮件。

发给:

发自：

主题：会议的含义及功用
李经理您好！

您布置的任务，我准备采用以下方法完成

考虑到此次新人的特殊情况，加之时间紧、工作任务重要，准备以布置学习任务的形式，要求新员工利用图书、网络等途径自学，活动策划公司，然后以笔试或随时提问的形式检查学习情况,力求使新员工其正了解会议的含义、理解会议的性质和功用、领会会议重要意义，以及充分认识会务,人员与会议的关系。

一、基本学习任务

（1）什么是会议(会议的含义）

（2）了解会议的性质。

（3）会议的功用有哪些。

二、拓展学习任务

秘书在会议中的主要工作任务有哪些。

三、学习途径

(1)与会议相关的图书。

(2)利用网络，输入“秘书工作、会议组织、会议服务”等关键词，搜索相关学习内容。

(3)向有经验的人员请教。

(4)现场观摩会议，加强对会议的认识。

以上意见是否可行,请指示。
                                                                      秘书王芳 2009-7-10