一、会议的含义

孙中山先生在《民权初步》中谈到凡研究亊理而为之解决，活动策划公司，一人为之独思，二人为之对话，三人以上而循有一定规则者，则为之会议•可见，会议应该是三人或三个以上的人一起参加的群体性活动.

无论是人类早期的氏族议亊会议,还是当代社会的国际性会议，都是为了解决一定的实际矛盾和问题而举行的。而且，自古以来会议就是有组织、有领导地商议某种事情的集会，是按照规定的时间、地点和程序,组织有关人员活动的一种方式，是各级机关、企事业单位、各种社会团体商讨问题、部署检查工作、总结经验和进行决策的重要活动形式。会议往往是事先约定、有组织、有目的的，那些没有组织的聚合和议论， 不能称之为会议。

可见,会议形成的基本条件：三人以上(包括三人）、有目的、有组织、有领导、商议 事情、集会。

从字义上讲：会，是聚合、会合：议,是商议、议事;会议，就是聚众议事。“会议”一 词有两种含义是指有组织、有领导地商议事情的集会，如领导办公会、代表大会;

是指一种经常商议并处理重要事务的常设机抅或组织，如全国人民代表大会、中国人民政治协商会议、外国的议会等。这里主要探讨的是第一种。

会议是人类常见的一种沟通方式，是人们协商事宜、交流信息、沟通感情、达成共识的一种重要的行为过程，活动策划公司，是人们在社会生活中处理有关问题的一项经常性的活动形式。

会议是指有组织、有领导地召集人们研究和讨论问题的种社会活动方式。它 是领导机构进行决策和管理，实现领导职能的一种重要方式,被广泛地应用于政治、 经济、科学文化及社会生活的各个领域。

会议工作一般被称为会务工作，是指直接为召开会议服务的工作。从时间上看， 会务工作包括会前的计划筹备工作、会间的组织服务工作和会后的善后处理工作;从内容上看，会务工作主要有事务工作和文字工作两个方面。会议工作是秘书要做的一项经常性的业务工作。秘书应该熟悉和掌握会议工作的有关知识和技能，尽职尽责地把会议工作做好，以提髙会议的质量和效益。