会议活动策划有活动就有风险

2013-01-23 17:44:23

　　做活动就一定会有风险，风险的产生源于现实世界的不确定性以及人类对其认识的局限。小到一个街道的宣传，大到奥运会的举办，有人聚集，有互动参与，有舞台表演，就一定会面临着或大或小的活动风险。其实想想，别说是要做活动，即使不活动坐在家里，一样会遇到许多意想不到的风险发生，比如说自然灾害造成房屋倒塌，坏人入室造成人员伤亡、财产被洗劫等等，因此，人类其实每天都生活在各种各样的风险之中，因为你永远不知道接下来的时刻会发生什么。

　　当然，不是因为生活中有了风险我们就要开始杞人忧天、坐以待毙。该办的活动还是要办，该参加的活动还是要参加，该接触的人还是要接触，该赚钱还是要抓住机会赚钱。因为风险的存在并不一定就是坏事，从人生的意义上来说，我们的生活中如果没有了风险也就不会懂得如何去珍惜幸福，过好每一天，所以有一种很好的心态叫做“把生命中的每一天都当成最后一天来过，生活才会变得更有意义”;而从活动运营的角度说，活动运营公司有时候之所以能赢得活动的主办权，恰恰是因为它的风险控制能力要强于对手，所以好的活动公司有能力调动各种资源把活动的风险控制在许可的范围内，风险是生意经营的一部分，没有风险，也就使所有的公司都失去了竞争优势。

　　活动的风险分类

　　通常情况下做活动会遇到的风险有很多种，但是归纳起来也就两种，一种是在活动执行过程中所要遇到的风险：诸如自然风险、技术设备风险、安全风险，演员风险;另外一种就是隐性的诸如政策法律风险、政治风险、商业风险以及市场风险还有来自于活动公司自身的运营风险。我们将在接下来的篇幅中一一加以诠释。

　　活动执行风险：

　　自然风险，其实简单的说就是天气和气候等自然条件对于活动的影响。因为活动的举办时间和地点是固定的，那么在活动当天如果遇到高温、大风、雷雨等等较为恶劣的自然气候，就会给活动的举办带来不小的阻碍。尤其是在室外的活动，如遇雷雨可能原本设置的烟花环节就要取消。如遇大风，可能点燃篝火等项目就不能进行。比如2008年的北京奥运会8月8日到24日这样一个时段，就正值一年当中的“三伏”和汛期，雷雨天气给当时的户外比赛像足球、自行车等都带来了一定的困难，也无形之中影响了许多运动员的比赛成绩。还有一种比较严重的自然风险就是流行性疾病，2003年的非典造成了人员和财产的巨大损失，也引起了社会的恐慌，因此原定在中国举办的女子世界杯也只好被迫易地，因为中国的相关规定是一旦大规模的传染疾病发生，带有集会性质的大型活动都只能够停办，以防止传染规模的扩大，这是做活动最无法抗拒的风险之一。

　　导演最担心的一件事情就是，某位领导上台讲话，拿着话筒讲了半天没有声音，或者本来讲得好好的，突然音响开始刺耳的啸叫，领导可能会非常的尴尬，台下也可能引起骚动和哄笑。通常来说这也是领导们比较忌讳的事情。

　　安全风险，主要指的两个方面，一个就是活动现场的秩序、参与活动的现场观众的人身安全，另一个就是活动运营方的工作人员、演职人员等的工作安全。前者可能包含消防通道的设置、观众通道的设置、烟花燃放的距离、活动道具的发放，而后者主要是搭建舞台的工人的人身安全，对于比赛可能就是运动员的比赛安全了，大家应该都还记得体操运动员桑兰的惨痛经历，跳马训练时的意外导致高位截瘫，永远的告别了赛场，还有2006年多哈亚运会的韩国马术运动员金亨七从马上跌落，被马踢中头部致死，这些事故时刻提醒我们安全风险给活动带来的严重后果。

　　演员的风险也分为两个部分，一个是对于演员自身来说的，香港著名乐队Beyond的主唱黄家驹在拍摄MV的时候从高架上掉下摔死，2005年齐秦演唱会上鼓手掉入升降台身亡，不幸可能就发生在一瞬间;另外，对于活动公司来说，演员的风险还包括是否能够按时达到现场、是否具有演出和表演的资质等等，而这些都会影响到活动公司的品牌的建立和信誉的培养。

　　活动隐性风险：

　　活动的运营，特别是大型活动的运营，其实是高风险的一种范畴，其所牵扯的因素太多了，绝对不是像做一场电视节目那样简单。政策风险是指活动运营的相关管理部门对于大型活动举办的一些要求和管理办法，如果我们对这些政策法规不了解的话，一旦出现政策上的错误，很有可能会导致公司的相关执照被吊销之类的严重后果，所以，政策风险需要通过专业人员对于政策的研究和学习来领会和避免，它是绝对不允许出现的。而政治风险主要是说我们对于参与的人员，特别是涉外的艺人这一块的管理风险，他们是否有演出的资质，这些涉外艺人的经纪公司有没有相应的营业许可，如果有，那么在这些艺人过境之后，我们要提前申报，活动策划公司，因为这些都是涉及到国家的政治政策的，我们首先要保证我们所做的活动具有合法性。