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上海最有创意公关策划公司 关于签到需要注意的问题之二

2012-10-19 09:05:50

 

上海最有创意公关策划公司 关于签到需要注意的问题之二

 

问:安装电话、日租费、以及市话、长途、手机、对讲机和电池是如何收费的?

 
答:大部分会展中心和饭店会对安装电话收费。电话可以设成只能打市话的,以免有些客人煲长话粥。大部分电话都可以上锁。如果你要离开办公桌,可以把它们放在安全的地方;如果你要长时间离开的话,还可以安全地存放起来。看看市话是否要付费,如何收费。最重要的是了解距场地最近的付费电话在哪里,让客人去那里打电话。
 
问:在用电方面是否有什么特殊要求?如电源插座、调制解调器等。
 
答:列出所有你需要有电源插座的地方。要清楚什么地方需要,一共需要多少。在平面图上一定要列出电源插座的位置,不要遗漏负责招待会演奏的表演人员是否也需要电源插座?摄像师是否也需要一个电源插孔来加灯或者有其他用途?酒吧招待是否会提供冷饮,如果提供,需要多少台果汁机?是不是需要安装一台冰激凌机?该放在什么地方?那里有电源插座吗?每个人需要多少个电源插座?不要等到活动开始那天才知道电源插座不够用。
 
当你了解所有的用电需求后,下一步需要确定的就是如果所有电器同时工作的话,场地的电量是否够用?你可能弄清了活动对用电的所有要求,但是场地的电力容量或许达不到要求。所以,这一点在动策划的初始阶段就应了解清楚,而不是等到活动开始那天才知道。场地有没有过停电的情形?是如何解决的?是否有备用发电机?如果是在私人家里举办的活动.是否有足够的保险丝、 蜡烛和手电筒备用?
 
在加勒比海的一个度假胜地,如果停电,所有服务人员会马上动手点靖烛。几分钟之内到处都会亮起蜡烛,蜡烛的数量准备得非常充足,并且还会分发一些给客人用于回房间照路用。所有工作人员都训练有素,知道在出现停电这类突发事件时该如何应付。

 


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