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如何策划一个完整而有创意的年会?上海年会活动策划公司排名

2022-12-16 10:34:56

    年会一般有两种情况。一是在酒店大厅播放公司宣传片和公司宣传片PPT，一群人坐在下面吃吃喝喝，等待颁奖和抽奖，大部分人都消失了，老板不满意，HR心塞；另一个是场景火爆，全员互动。直到年会结束，很少有人离开。关于节目和奖品有无穷无尽的话题。老板笑了，今年做得很好！
    如何策划一个完整而有创意的年会？无论是哪种类型的公司，策划都不能忽视四个方面。
    1、年会主题
    年会活动的灵魂在于主题。在公司方面，主题应整合公司文化，传达公司未来发展战略；在员工方面，年会的主题需要有一个爆炸点，这可以促进气氛。优秀的年会主题不仅具有营销意识，还能引起参与者的共鸣和沟通。
    可以看到，互联网公司历届年会的主题与公司文化和公司形象非常一致。例如，小米年会的主题与网络词相结合，直接展示了最初的成就，自信而充满活力，米粉也很自豪能看到这个主题。
    所以，年会的主题一定要好好思考，不能只用“XXX公司2022年新年会议”、“2022年年会暨颁奖典礼暨颁奖典礼”、“2022年会盛典”这种官方没有感情的主题，毕竟大家都不希望年会只开一个没有感情的会。
    2、拟邀嘉宾
    年会的意义不仅仅是团结员工，更是一种公关宣传。邀请客人的名单也很重要。作为年终感恩会，我们可以邀请重要的客户；公司关心员工，注重美德，可以邀请员工带父母或孩子；突出公司的实力和人脉，可以邀请神秘的客人，比如业内的大人物。
    一般来说，嘉宾名单可以从以下五个方面拟定：
    1.员工：要求全体员工必须参加，不能休假；
    2.公司领导：公司各部门领导；
    3.重要客户：尽量邀请重要的大客户，或要大客户或用户；
    4.家庭成员：优秀的员工和负责父母，倡导孝道文化；
    5.地方领导或业内知名人士等。
    3、精彩表演
    年会节目的方式没有限制，合唱、舞蹈、走秀、魔术、小品……方法越多，公司的创造力就越强。实力雄厚的公司也可以邀请专业团队表演，以促进年会气氛。许多大公司会邀请明星，这在年会上引起了极大的震惊。
    当然，年会最精彩的阶段是抽奖。奖品越丰富，现场气氛越大。可以在年会的不同阶段设计几次抽奖，使年会节奏紧凑有趣。
    4、准备预案
    完整的准备计划可以确保年会的顺利进行。年会将公司的所有员工聚集在一起，加上项目准备和各种流程，不可避免地会遇到混乱。人员安排必须根据工作范围进行明确划分，如导演组、表演组、舞美组、接待组、美工组、对于应急小组，必须有专人协调整个过程，控制活动节奏。此外，活动前还需要进行全面培训，包括活动内容、活动流程、现场配合等，使所有人员能够快速处理各种情况。假如是大型年会，参加人数超过千人，一定要做好安保工作。
    年会是全年展示公司文化的重要活动，积极传达公司的价值观和文化“准确地做事”，如何告诉你价值观“做正确的事”，策划一个有创意的公司年会，可以凝聚全体员工朝着一个目标前进，让每个人都能感受到公司的人文关怀。这也是创意策划年会的初衷，让公司和个人在年会活动中收获更多。
    善达上海会议一上海会务专业品牌，11年会议活动策划执行经验，一直致カ于做企业最成功的会议活动策划执行伙伴。（善达上海会议隶属于上海善达文化有限公司）
    一直以独到的创意，细致的分析，精确的定位，出色的策划，强大的执行等服务理念，贯彻实施于广大企业。本公司是一家专业的上海会务公司，公司有自己的印刷制作工厂，所以在这个前提下，能够大幅度的为客户节约预算，降低会议活动成本。

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