会议活动策划给自己留条后路

2013-01-23 17:46:22

　　经营公司有赔有赚这是必然的，因为不管什么样的公司只要你是在经营就一定无法摆脱商业和市场带来的风险，活动公司也是如此。对于活动行业的商业和市场风险的防范和控制，首先应该是建立在公司的科学规划与组织、合理决策的基础上的;其次，作为一个资源整合的行业，培养良好的客户关系，建立强大的资源网络，活动策划公司，是商机源源不断的必要保证，也有利于实现政府、赞助商、活动所在地以及活动公司自己的共赢。为了最大限度的转嫁和规避活动所面临的商业风险和市场风险，公司管理层需要有判断力和决策力，需要制定一套完善的商业保险计划，并且要充分考虑活动的影响和活动公司未来的可持续发展战略。

　　而对于活动尾款回收的财务风险，也不是没有办法规避的，说起来这更像是一种与客户沟通的小技巧。首先，很好的兑现你给客户做出的承诺，你在这场活动中兑现了承诺，客户也会很自觉的履行承诺。这种承诺的兑现是很讲究技巧的，这是客户对你的一种期望值，当然你不能去忽悠人家，你承诺不了的你一定不能承诺，你不能为了拿下这个项目而过多的去渲染这个期望值。新活动在做海南永庆寺的活动时，导演修改了可以打十分的舞台设计，给客户提交了一个可以打七分的图纸，然后在现场施工的时候做到了十分，这个明显超出了客户的期望值，客户当然会非常满意。这是一种沟通技巧，当然这也是一种做事的方法。其实风险很多都是自己造成的，你想做到十全十美是做不到的，但是你最起码要让客户认同你，因为客户对你的认同很有可能会帮助你规避一些风险。

　　新活动是一个跨行业整合资源的产业，它需要多方资源的调度，新活动又是一个跨区域的产业，它需要与地方资源的良好对接，所以活动产业链上的任何一个环节都会对活动行业产生巨大的经济影响。比如一项合作已经达成了，我们所有的精力和资金都已经投入了，但是客户可能因为一些客观的因素决定不搞这个活动了，像这个的风险我们就应该在前期的合同和协议中进行必要的说明，一旦我们有了前期在风险规避上的预案，那么一旦遇到风险双方就是平等的。