活动策划公司：公关与媒体记者沟通的7条策略

2013-03-18 04:26:36

　　虽然我不是公共关系方面的专家，但是这些年来一直与记者和公关人员打交道，积累了许多经验，在如何让两者顺利合作方面有了些许见解。希望读者能从中受益：

 

　　1、完全了解你所服务的企业/客户

 

　　想要让你的客户被媒体报道，方式不只有一种。考虑到对于“非专家”的需求，记者们一直在寻找奇闻轶事或者“街道上的路人”进行采访——就像最近一位《华尔街日报》的记者一样，他一直在找当日的交易者。你越是了解你的客户，让记者找到他们的机会就会越大。因此，当美联社的记者想要采访一个喜欢周末玩滑翔机的小技术公司的CEO时，你就会做好准备。

 

　　2、提前计划

 

　　通常来说，记者们会采用第一个有效回复他们提问的信息资源，但是，那些具有个性并且包含专家引言的内容也能吸引记者的注意。在较短的时间内整理大量信息的确不易，但是，只要有一些计划性，你就可以在记者前来时准备好大部分工作。

 

　　有一些话题每年都会出现，而且是在每一年固定的时间点。例如，如果你的客户是一个自闭症方面的专家，你可以在每年的自闭症月(4月)之前准备好大量的资料。创建一个文档，阐述这个专家的背景资料，介绍新的研究项目，甚至添加一些专家的引言。你可能还需要编辑一下稿件，以满足记者的具体要求，提前做完收集资料的工作能够节省你宝贵的时间，让你面对记者的需求时尽快做出反应。

 

　　3、像记者一样去思考

 

　　我总是从记者们那里听到一件事，(文章来自活动策划公司、上海公关公司)，那就是只有站在记者的角度思考，让记者的工作变得轻松的公关人员才会受到记者们的欢迎。考虑一下记者所需要的新闻素材，尽量提供给他们。当通过邮件推荐新闻稿的时候，可以将新闻稿的标题用作邮件标题。不要过多使用行业术语。稿件所需的工作量越少，记者们越可能会加以利用。

 

　　4、话语简洁精炼

 

　　这条技巧适用于公关人员和专家。在这个Twitter流行的时代，每个人都需要以简洁的方式进行思考。想法应该简洁明快，引言应该适于Twitter转发。

 

　　5、做记者和客户的沟通者

 

　　你的主要目标是让专家被媒体报道——这是肯定的。而如果有哪个出版物或记者列于你的媒体计划之内，尽力帮助他们，即便对你没有直接的益处。努力成为记者能够在紧急时刻求助的人，然后，当遇到对你的客户有益之时，他们也会前来找你。

 

　　此外，在他人不方便的时候，尽量随叫随到。这并不是说，你必须在星期日的凌晨3点接电话，而是，当你的客户所在的行业中发生即时新闻时，应该有人守候媒体的采访——不论你指定了谁。在每次的沟通中都要留下下班后的联系方式——在你的每一封邮件签名中、新闻稿中、你的网站上、你的Twitter/Facebook页面等等。如果记者到了交稿的期限，正在寻找专家的引语，那么，就作为他/她所认识的一个消息来源吧。

 

　　6、站在记者的角度

 

　　去年，在社交媒体讨论会上，其中一个主题是关于如何增加你与受众读者的联系。关键的应对办法是，站在读者的角度。同样的建议也适用于公关人员：站在记者的角度。建立自己在网络上的影响，如Facebook, LinkedIn, Twitter, Quora等。

 

　　7、增加自己网络(社交媒体)上的影响力

 

　　但是，仅仅在社交媒体上出现还不够。你必须与他人交流，贡献有意义的内容。你必须积极参与。不要只是转载文章——要添加自己的见解和知识。

 

　　在Twitter上积极参与行业内的讨论——这不仅会为你带来新的读者群，还会将你介绍给行业内的记者们，这些记者会通过话题标签进行搜索。

 

　　先从博客开始。还记得吗?我曾提过建议，要将所有材料合并到一起再推荐给媒体。你可以采用这些信息，将其张贴到博客上。此外，要留言采访热线上记者的需求来明确动态——也就是说，人们正在讨论的事情，以及你应该撰写什么内容。

 

　　将你的博文重复张贴在其他网站上。这样，你不仅能够扩大自己的读者群，还能够提升在其他网上的关注度。

 

　　分享你的经验。回答Quora, LinkedIn以及其他网站上读者提出的问题。你所写的任何内容都可以作为新闻素材进行发布。想要获得更多技巧，请阅读思想领导力的内容。