对于一个社会组织来说，不论是大到国家，仍是小到一个店肆、校园，要举行
活动，都是一件非常严肃的工作。组织公共关系人员可能会提前几个月或一年的时间来准备。
如果是一个国家或无量的组织，则活动的时间往往是其当时树立的时间。在挑选举行
公司活动时，时间上应当现已明白了。但对于某些树立时间格外长远的组织或单位，则需要事前细心地考证、挑选，然后才调判定下来，例如，全聚德举行树立260年的
活动策划，就需要细心考据树立的时间；山西省太原市举行建城2500年活动活动，则更需要通过细密的考证、经市委研讨后判定。
活动的举行是组织的一件严肃工作，宣传造势是要细心
策划的。一方面，组织活动的
策划者能够有序地将组织的前史资料进行传达，在群众中宣传组织打开前史、
企业文化，激起群众对组织的好感，增进群众对组织的了解与信任，加深群众对组织活动日的等候；另一方面，策划者要有序地将活动的准备工作通过媒体传达给内部与外部群众，逐渐营建组织活动的气氛。
在严肃活动举行前，组织周边表里环境都需要进行一定的计划与整修，通过补葺给届时到访的嘉宾一种耳目一新、心旷神怡的感触，以增进群众对组织的好感。
