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上海有经验的活动策划公司 活动场地:剧院场地

2012-10-07 21:43:55

 

上海有经验的活动策划公司 活动场地:剧院场地

 

我们可以采取多种方式来利用剧院举办活动。有些新建的剧院有供给活动租用的空间。你可以把全部活动项目都安排在一个屋檐下举行;也可以在剧院举行开幕式,然后在另一个地方举办招待活动;或者,你先在另一个地方举办宴会,然后把客人送到剧院,最后再回到原地点享用雪茄、咖啡、美酒和甜点。

 
当你考虑在剧院举办活动时,一定要把剧院里的各个地方都考察一遍。看看剧院能容纳多少人,有多少椅子坏了、或有破损、或因为别的原因不能用了。到幕后看看。要确保消防出口完全通畅,你可能会惊讶地发现有些出口并不通 畅。当然,更让你惊讶的事情是,由于你忘了检查消防出口,消防部门取缔了你的活动。
 
弄淸楚剧院什么时候允许你去为活动进行布景。剧院租金、工作人员的工资以及淸理工的工资需要多少费用?如果你是在试映一部影片,你必须在活动开始前放映一遍,确保一切都正常。看看在活动前一天雇用一位电影放映员来播放电影需要多少费用,把这个费用计入预算里。当你试映一部影片时,发现影片当中有10分钟的间断,原来是用于中间休息时间的,但在这次活动中将持续播放这部影片,因此必须对影片进行剪接。试映也是为了检査电影胶片的质 量,看看有没有灰尘和撕裂的地方。如果电影需从国外进口,要确保有充足的时间办理海关手续。与其冒险让影片在活动前一天还滞留在海关那里,不如尽早地把它拿到手。要注意查看电影公司的影片播映权以及相关的费用。有些公司在当地有代表机构,它们可以协助你拿到影片。剧院管理人员也能为你提供联系人的名单和电话号码。
 
确保一场电影活动成功的方式还有:更换大遮篷、铺设红地毯、请人淸洗地毯和地面。为客人准备印有特定标志的饮料杯子和爆米花袋子。想想客人到场时的情形,客人来时携带入场券和邀请函吗?让客人排两队人场,以避免拥堵和不必要的等候。你需要张貼什么指示标志?你需要自带用于登记的桌子、布帘、桌裙或陈放饮料的桌子吗?
 
客人们马上就要到场,为700个人制作爆米花、装袋、把它们和其他宣传材料一齐放在袖珍购物袋里,再把所有这些东西分别放在剧院里的每一个椅子上,你知道做这些工作要花多少时间吗?不要等到活动那天才考虑这些问题。讨论一下如何摆放和分发饮料。你是要把陈列的糖果拿走呢,还是摆放某种产品呢?你需要绳子和支柱吗?你有没有放置一个写有"私人聚会"字样的牌子?你将怎样招待那些经常看电影的人?如果你把电影名字标在大遮篷上,你有没有安排人员接听咨询电影播放事宜的电话?你需要有人维持治安吗?追光灯呢?有没有特别的主题或娱乐性赠品呢?
 
你为客人提供交通班车了吗?如果客人同时到达、离开和前往另一个地点,你需要加大交通管理力度吗?如何避免可能发生的阻塞和排队问题?剧院晚些时候是否要对外接待看电影的人,还是说剧院一晚上都只归你使用?如果剧院晚些时候要对外放映电影,你应该与他们协商,购买晚场电影票的观众应该在哪里等候。剧院大厅和卫生间应该在客人离开前始终保持通畅。合同签订前必须在合同里注明,在活动结束和剧院清场之前其他人不得进人活动现场。最后,所有的费用一定要计人到你的预算当中。


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