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上海最敬业公关策划公司 舞台视听灯光需要注意的问题之三

2012-10-24 00:10:26

 

上海最敬业公关策划公司 舞台视听灯光需要注意的问题之三

 

问:舞台设备的卸车和安装还需要什么特殊的辅助设备?

 
答:要保证所有的辅助设备准备就绪,所有的通道畅通无阻,房间内也已清空,这样才能保证搭建舞台的效率。确保不要出现任何延误,以免产生额外的费用。不能等到搭台的工作人员到场时才忙着把厅内的桌椅搬开,应该在舞台搭建开始之前把一切准备就绪,以确保所有工作按计划进行。
 
问:在布置、彩排、正式活动和拆卸设备等过程当中,伙食和休息都会产生费用,你的预算当中是否包括了这些费用?合同有没有规定把这些开支列入总账单?休息区要设在房间内,还是单独设在另一个房间?休息时间有没有其他服务公司来安装设备?休息会不会影响他们的安装工作?
 
答:明确你的义务。你要不要支付安装设备的工作人员的伙食费?就餐时间计不计入工时?员工伙食是另外计费,还是含在合约服务公司列出的书面预算里?有时你是不必支付伙食费的,但要确认清楚。进餐和休息是否需要安排 在一个单独房间?如果是的话,这个房间有没有预留?是否靠近设备安装现 场?在合同中应规定清楚,预订休息室的事宜是由你^活动策划者负 责,还是由服务公司负责?你是否需要多交租金?舞台工作人员的伙食由谁安 排,是你,还是服务公司?你可以让活动举办场地根据你的预算设计合适的菜单,你是否需要为自己的员工安排伙食?需不需要额外的房间?如果你雇用几家不同的会务公司,那么你可能要负责给他们所有人提供伙食。比如,灯光师们和舞台工作人员就餐的时间安排可能不同。确定由谁负责和监督所有的就餐事宜。
 
问:视听设备的搬进搬出、安装拆卸都要多久?
 
答:如果你雇用两家不同的服务公司,一家负责舞台,另一家负责视听,那么一定要保证他们清楚对方的日程安排和时间表,以避免冲突。最理想的情形是:负责舞台的公司能够同时完成视听设备、灯光和舞台布景等工作。最好找到一家可以满足你所有要求的提供成套服务的服务公司。但是,要权衡全套服务和单独服务的价格。你可能只需要一个简易的舞台,而对灯光和视听的要求不亚于摇滚音乐会,或者你需要复杂的舞台却只要求有简单的照明。了解一下,看看提供成套服务的公司是否拥有你需要的设备,或者是否可以根据你的需要租用设备。你要保证获得最能满足你要求的设备,而不是单单使用现有的设备。
 
问:视听设备的卸车和安装是否有特殊要求?
 
答:在安装视听设备的工作人员到达之前,需要进行什么安排?比如,吊灯要不要拆卸,通风口要不要关闭以防止噪声等等。能否在最大程度上保证安装工作的顺利进行?又比如,你需要为工作人员做哪些准备,以保证留给他们最多的工作时间?你当然不希望安装队伍到场以后还要等别人腾出大厅和过道。
 
你必须比他们先到场,为他们的到达做好准备工作。
 
问:还有什么额外开支需要列入预算?
 
答:了解所有可能发生的额外开支。比如,总账单中,人员工资和电费是定额收取的,还是根据实际使用量收取?根据该场地以往所举行的活动情况估算 一下开支,将估算值列入预算。同时,留出预算总额10%的预备金。实际的花费少于预算总比超过预算要好。还有,一定要索取场地书面的开支预估。
 
问:灯光设备的搬运、拆装需要多长时间?
 
答:你可以只与一家服务公司签订合约,让他们同时负责舞台、灯光和視听,这是比较理想的。但如果是由多家公司提供这些服务,那么你就要与他们 协商,确定他们工作的先后顺序,并确定哪些工作可以同时进行。
 
问:灯光设备的卸车和安装有没有特殊要求?
 
答:舞台、视听和灯光等所有方面都有各自的特殊要求。每一个方面都要与相应的服务公司仔细研究,这样才能保证所有的准备工作都能够就绪。一台装卸机是否够用?还是需要两台?各部分工作在时间上是否重合?
 
问:灯光服务公司列出的预算当中是否包括设备拆装、预演和正式活动时的工作餐和工间休息的费用?
 
答:如上文舞台和视听部分所述,一定要与会议服务公司协商此类事宜。
 

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