在新品发布会中，记者邀约是关于新品发布会活动传播成败的关键性因素。如何邀请媒体出席新闻发布会，新品发布会，媒体见面会？如何进行记者邀约？记者邀约注意事项有哪些？下面小编带大家了解下记者邀约的注意事项。
永远不要电话邀请
带有公司标志的要求信函表明新品发布会是很正规的。信件中最好不注明会议联系人的全名和个人电话。这是为了不让记者作提前采访或提前得到新品发布会的细节。否则，如他们提前透露了一些消息，就会伤害其他记者。
如果媒体离公司不远就亲手送去
注意不要送得太早，以致于邀请信埋没于文件堆里，但也应给对方留出反映的时间。可以即使电话询问信件是否如期送达，对方是否与会等。新品发布会对记者邀约、记者邀约的技巧很重要，既要吸引记者参加，又不能过多透露将要发布的新闻。在记者邀约的密度上，既不能过多，也不能过少。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密地商业领域记者参加，必要时如事件现场气氛热烈，应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往。记者邀请的时间一般以提前3到5天为宜，发布会前一天可作适当的提醒。
适当地制造悬念可以吸引记者对发布会新闻的兴趣
一种可选的方式是开会前不透露新闻，给记者一个惊喜。“我要第一时间把这消息报道出来”的想法促使很多媒体都赶写新闻。如果事先就透露出去，用记者的话说是“新闻资源已被破坏”看到别的报纸已经报道出来了，写新闻的热情会大大减弱，甚至不想再发布。无论一个企业与某些报社的记者多么熟悉，在新品发布会之前，重大的新闻内容都不可以透漏出去。
在记者邀约的过程中必须注意，一定需要邀请新闻记者而不能邀请媒体的广告业务部门人员
有时，媒体广告人员希望借助发布会的时机进行业务联系，并作出也可帮助发稿的承诺，此时也必须进行回绝。还应指出，在填写新品发布会邀请函时应考虑一下谁会对本次新品发布会内容感兴趣，例如，新闻只对商业报刊记者有价值，那就只邀请这些人。当然，那些长期报道公司发展的记者要一并邀请。如拿不准，就先向报刊编辑或电视台发信咨询。
